GIỚI THIỆU SẢN PHẨM SMS
(SALE – MANAGERMENT – SYSTEM)
Công ty TungTech xin trân trọng giới thiệu sản phẩm Phần mềm Quản lý Bán hàng – Sale –Managerment – System (viết tắt là SMS) là sản phẩm phần mềm đóng gói dành cho các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhà hàng, siêu thị, cửa hàng bách hoá, đại lý phân phối...
Chương trình quản lý bán hàng SMS được thiết kế và xây dựng trên một giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Với kinh nghiệm đã xây dựng cho hơn 250 khách hàng phần mềm Customize (làm theo đặc thù ), mục đích chúng tôi muốn đưa lại cho Quý khách hàng một sản phẩm Quản lý Bán hàng ưu việt nhất với đầy đủ tính năng và nghiệp vụ. Dù bạn là người mới bước chân vào kinh doanh, hay bạn chưa bao giờ sử dụng máy vi tính - Bạn hãy yên tâm - SMS sẽ giúp bạn giảm bớt đi những mệt mỏi trong công tác Quản lý, dành thời gian và công sức để đưa Doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển.
Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn một giải pháp kinh doanh hiệu quả nhất bằng sự kết hợp hài hoà giữa công nghệ thông tin và phương pháp quản lý truyền thống.
* Tính động:
- Tính động là khả năng tuỳ biến các thông số đầu vào, và các báo cáo đầu ra ngay trong chương trình mà không cần lập trình thêm
* Tính động trong SMS giúp người dùng chủ động hơn trong quá trình sử dụng bởi vì mọi sự thay đổi đều có thể thực hiện được ngay trên môi trường làm việc của khách hàng mà không cần nhờ đến sự hỗ trợ của nhà cung cấp
* Ngoài hàng trăm mẫu biểu đã có sẵn trong SMS, người dùng có thể tự bổ sung thêm các mẫu biểu báo cáo theo đặc thù của đơn vị mình thông qua chức năng “Tạo báo cáo động”
* Tính bảo mật:
- Chương trình cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng cho từng người sử dụng. Người sử dụng không thể thay đổi thông tin dữ liệu của khách hàng.
- Đối với báo cáo: Người quản lý có thể phân quyền cho người sử dụng khai thác các báo cáo tuỳ theo chức năng và nhiệm vụ của từng nhân viên.
- Đối với các danh mục: cấm người sử dụng thay đổi thông tin cũng như khai thác thông tin trên từng phần chi tiết.
- Đối với hệ thống: nhóm người dùng không thể khai thác thông tin trong tham số hệ thống. Chỉ nhóm quản lý mới có thể khai thác thông tin này.
SMS lưu vết lại toàn bộ thông tin người sử dụng như: tên người đăng nhập, máy đăng nhập, ngày, giờ đăng nhập…
SMS được thiết kế trên giao diện chuẩn của Windown giúp cho người dùng dễ dàng khai thác các tính năng của chương trình.
Ngôn ngữ thể hiện hoàn toàn bằng tiếng việt, được thiết kế Logic, phản ánh toàn bộ nghiệp vụ của việc quản lý của khách hàng.
Hỗ trợ người dùng trên từng chức năng.
* Tính chính xác:
- Người dùng chỉ việc nhập các dữ liệu đầu vào phát sinh hàng ngày SMS sẽ tự động tổng hợp các báo cáo đầu ra
- Các tính toán, báo cáo được thực hiện bằng máy tính nên đảm báo tính chính xác và nhanh chóng.
Hệ thống cảnh báo tự động:
- Tự động cảnh báo sinh nhật khách hàng
- Tự động cảnh báo hàng tồn tối đa, tồn tối thiểu.
- Tự động cảnh báo công nợ khách hàng
- Tự động cảnh báo thời hạn thanh toán
- Tự động cảnh báo hàng tồn kho….
I/2.MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA SẢN PHẨM:
CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO: SMS cung cấp đầy đủ các chứng từ đầu vào như: Phiếu đặt hàng, Phiếu nhập hàng, Phiếu xuất bán lẻ, Phiếu xuất bán buôn, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất hủy hàng, Phiếu chuyển kho nội bộ…
SMS theo dõi chi tiết và tổng hợp doanh thu bán hàng theo nhiều tiêu chí: khách hàng, khoảng thời gian, kho hàng, nhân viên…
SMS hỗ trợ các phương pháp tính giá vốn như: nhập trước xuất trước, bình quân gia quyền. Xác định lợi nhuận chi tiết trên từng mặt hàng, từng chứng từ…
QUẢN LÝ CÔNG NỢ
Cho phép quản lý tổng hợp và chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo từng đơn hàng, theo dõi tuổi nợ, giới hạn nợ, phương thức thanh toán…
SMS quản lý số lượng hàng nhập, xuất. Thống kê số lượng hàng tồn trên tổng kho và trên từng kho
I/3. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI
Giới thiệu sản phẩm:
- Khách hàng có thể yêu cầu tư vấn giải pháp cho khách hàng cũng như trao đổi thông tin về sản phẩm SMS.
- Khách hàng có thể yêu cầu giới thiệu trực tiếp SMS trên máy tính.
- Ngoài ra chúng tôi còn tư vấn việc ứng dụng SMS vào công tác quản lý kinh doanh.
Ký kết hợp đồng:
- Khi đã đồng ý với giải pháp SMS hai bên cùng tiến hành ký kết hợp đồng triển khai. Cùng thống nhất với nhau về thời gian, địa điểm, lịch triển khai.
- Khách hàng thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết hợp đồng. Thanh toán phần còn lại sau khi ký biên bản nghiệm thu chương trình.
Cài đặt chương trình:
- Đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi tiến hành khảo sát hệ thống máy tính của khách hàng
- Khi hệ thống máy tính đảm bảo đáp ứng yêu cầu. Chúng tôi tiến hành cài đặt phần mềmSMS trên máy tính theo yêu cầu của khách hàng.
Hướng dẫn sử dụng:
- Sau khi cài đặt xong phần mềm quản lý SMS trên máy tính của khách hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn cho khách hàng khai thác các chức năng của SMS trực tiếp trên máy tính của khách hàng.
- Khách hàng chuẩn bị trước các dữ liệu theo yêu cầu của cán bộ triển khai để trong quá trình hướng dẫn sử dụng sẽ làm mẫu cho khách hàng.
Nghiệm thu chương trình:
- Kết thúc quá trình hướng dẫn sử dụng hai bên cùng tiến hành ký biên bản nghiệm thu.
- Chương trình chuyển sang giai đoạn bảo hành sau khi ký nghiệm thu
Bảo hành:
- Hệ thống phần mềm quản lý bán hàng SMS được bảo hành miễn phí trong 12 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu.
- Chúng tôi bảo hành SMS miễn phí trong các trường hợp sau:
- Kết quả báo cáo không đúng.
- Các vấn đề phát sinh lỗi kỹ thuật
- Tư vấn hướng dẫn sử dụng qua điện thoại, fax, email.
- Tư vấn backup dữ liệu.
- Các khoản tính phí thêm trong thời gian bảo hành:
- Lập trình theo yêu cầu.
- Hướng dẫn sử dụng lại
- Cài đặt thêm máy mới.
- Kết thúc thời gian bảo hành hai bên có thể ký tiếp hợp đồng bảo trì với giá trị bằng 30 % giá trị hợp đồng triển khai/ 1 năm.
